ДЕНЬ 18
Истории, основанные на данных
СЕГОДНЯ
Начинаем новую, последнюю неделю Марафона с блока знакомства со сторителлингом – или как его с иронией называют в русскоязычном сообществе – сказительством. Узнаем что это такое и в чем особенности, как использовать в компаниях и как создать истории в Qlik Sense. Поехали?
Начинаем новую, последнюю неделю Марафона с блока знакомства со сторителлингом – или как его с иронией называют в русскоязычном сообществе – сказительством. Узнаем что это такое и в чем особенности, как использовать в компаниях и как создать истории в Qlik Sense. Поехали?
Разбираемся
В основах продукта и терминологии
Аналитика и Сторителлинг
В чем особенность историй на основе данных
Темой сегодняшнего дня является сторителлинг и подготовка презентаций. Но почему это так важно? Как только компания начинает собирать и объединять различные виды данных, следующий шаг – извлечь из них выгоду. Ваши данные могут содержать огромное количество потенциальной ценности, но её невозможно создать, если идеи не раскрыты и не преобразованы в действия или бизнес-результаты.
Во время интервью 2009 года главный экономист Google д-р Хэл Р. Вариан заявил: «Способность работать с данными – уметь понимать их, обрабатывать, извлекать из них ценность, визуализировать их, сообщать об этом – это будет чрезвычайно важным навыком в следующие десятилетия". В настоящее время многие компании согласятся с проницательной оценкой Вариана.
Давайте разберемся в чем отличие аналитики от сторителлинга.
Аналитика предоставляет возможность самостоятельно найти ответы на интересующие вопросы, исследуя данные. В свою очередь сторителлинг предоставляет ответы, ведя пользователя по заранее определенному сценарию.
Во время интервью 2009 года главный экономист Google д-р Хэл Р. Вариан заявил: «Способность работать с данными – уметь понимать их, обрабатывать, извлекать из них ценность, визуализировать их, сообщать об этом – это будет чрезвычайно важным навыком в следующие десятилетия". В настоящее время многие компании согласятся с проницательной оценкой Вариана.
Давайте разберемся в чем отличие аналитики от сторителлинга.
Аналитика предоставляет возможность самостоятельно найти ответы на интересующие вопросы, исследуя данные. В свою очередь сторителлинг предоставляет ответы, ведя пользователя по заранее определенному сценарию.
Пять характеристик истории:
- История имеет сюжет и несет смысл
- Позволяет сложить общую картину из разрозненных частей
- Дает представление, что будет в будущем
- Мотивирует аудиторию вникнуть в ситуацию
- Упрощает работу – требуется меньше времени на объяснение цифр
Тактики историй
Зачастую самые красивые статичные визуальные картинки могут проигрывать понятной и интересной истории.
Существует три тактики сторителлинга:
Существует три тактики сторителлинга:
Горизонтальная логика
Идем от общего к деталям. Первый слайд –выводы и действия, затем – детализация каждого вывода.
Идем от общего к деталям. Первый слайд –выводы и действия, затем – детализация каждого вывода.
Вертикальная логика
Взаимная поддержка контента заголовками.
Взаимная поддержка контента заголовками.
Обратная логика
Переход от деталей к подведению общих итогов, на основе рассказанных ранее данных.
Переход от деталей к подведению общих итогов, на основе рассказанных ранее данных.
Варианты историй
На чем можно выстроить саму историю данных? Существует несколько вариантов того, на чем можно сфокусироваться и какие отношения и различия в данных показать.
Сторителлинг в организациях
Как использовать в бизнесе
Почему истории, основанные на данных, важны для организаций?
+ Истории – это эффективнейший инструмент передачи человеческого опыта и способ упростить сложный мир. Это дает контекст, объясняет инсайты и позволяет интерпретировать данные
+ Цель обычно заключается в изменении того, как кто-то принимает решения. Пока заинтересованная сторона не поймет что вы сделали, никакие изменения не произойдут
+ Большинство людей не могут понять детали аналитики, но им нужны доказательства, базирующиеся на анализе и данных
+ Истории – это эффективнейший инструмент передачи человеческого опыта и способ упростить сложный мир. Это дает контекст, объясняет инсайты и позволяет интерпретировать данные
+ Цель обычно заключается в изменении того, как кто-то принимает решения. Пока заинтересованная сторона не поймет что вы сделали, никакие изменения не произойдут
+ Большинство людей не могут понять детали аналитики, но им нужны доказательства, базирующиеся на анализе и данных
Почему многие люди и организации делают это плохо или вообще не делают?
– Аналитики тяготеют к структурированным областям знаний
– Многие аналитики неохотно посвящают этому вопросу много времени, даже если это сделает их работу более эффективной
– Относительно менее ценное вложение времени по сравнению с техническими возможностями аналитиков
– Аналитики тяготеют к структурированным областям знаний
– Многие аналитики неохотно посвящают этому вопросу много времени, даже если это сделает их работу более эффективной
– Относительно менее ценное вложение времени по сравнению с техническими возможностями аналитиков
Сторителлинг и BI-системы
Пользователи self-service BI-систем теперь имеют доступ к целому ряду возможностей, которые помогают им создавать убедительные истории данных. Они используют различные визуализации данных, начиная с простых диаграмм и заканчивая географическими картами и более разнообразными и сложными диаграммами, такими как тепловые карты и диаграммы свечей.
Важно отметить, что нет единой визуализации, которая бы работала для всех ситуаций. Вы должны выбрать подходящую визуализацию, основанную на типе данных, которые хотите представить, и аудитории. Упорядоченные во временной или концептуальной последовательности, эти визуализации могут быть преобразованы в повествование, чтобы помочь выявить результаты, тенденции или основные закономерности.
Важно отметить, что нет единой визуализации, которая бы работала для всех ситуаций. Вы должны выбрать подходящую визуализацию, основанную на типе данных, которые хотите представить, и аудитории. Упорядоченные во временной или концептуальной последовательности, эти визуализации могут быть преобразованы в повествование, чтобы помочь выявить результаты, тенденции или основные закономерности.
Сторителлинг в Qlik Sense
В Qlik Sense предусмотрен инструмент для удобного и быстрого создания историй на основе данных – Истории.
Перед созданием истории необходимо подготовить для нее материал – снимки визуализаций с выбранными фильтрами, которые вы будете использовать в истории.
Для того чтобы сделать снимок, необходимо навести курсор на нужную диаграмму и нажать кнопку снимка в верхнем правом углу. К каждому снимку можно добавить аннотацию с описанием визуализации и примененных на ней фильтров для быстрого поиска в Библиотеке снимков.
Перед созданием истории необходимо подготовить для нее материал – снимки визуализаций с выбранными фильтрами, которые вы будете использовать в истории.
Для того чтобы сделать снимок, необходимо навести курсор на нужную диаграмму и нажать кнопку снимка в верхнем правом углу. К каждому снимку можно добавить аннотацию с описанием визуализации и примененных на ней фильтров для быстрого поиска в Библиотеке снимков.
Когда все необходимые визуализации будут готовы, можно перейти непосредственно к созданию истории. Для этого необходимо нажать на кнопку Истории - Создать новую историю. Каждой истории можно присвоить название и дать описание.
В истории в Qlik Sense есть 6 основных элементов:
+ Библиотека снимков
Добавление на слайд созданных ранее снимков визуализаций
+Текстовые объекты
Добавление текстовые записи различных стилей на слайд
+Библиотека форм
Содержит в себе множество форм для создания убедительных историй
+Библиотека эффектов
Применение различных визуальных эффектов на снимки (применимо не ко всем видам визуализаций)
+Библиотека медиафайлов
Добавление объектов медиафайлов с различными типами, например, изображения
+Выбрать лист
Библиотека листов с листами в приложении, которые можно вставить в историю в виде листов оперативных данных
Добавление на слайд созданных ранее снимков визуализаций
+Текстовые объекты
Добавление текстовые записи различных стилей на слайд
+Библиотека форм
Содержит в себе множество форм для создания убедительных историй
+Библиотека эффектов
Применение различных визуальных эффектов на снимки (применимо не ко всем видам визуализаций)
+Библиотека медиафайлов
Добавление объектов медиафайлов с различными типами, например, изображения
+Выбрать лист
Библиотека листов с листами в приложении, которые можно вставить в историю в виде листов оперативных данных
Также в историях можно изменять некоторые свойства снимков объектов. Например, можно включать/отключать легенду, метки значений или подписи.
Созданные истории можно экспортировать в виде презентации PowerPoint или файла PDF. История будет экспортирована с состояниями выборок, которые были использованы для ее создания. Выборки, примененные в ходе воспроизведения истории, будут проигнорированы.
Практикуемся
В решении кейсов
В качестве практического задания на сегодня предлагаем создать свою историю на основании данных одного из предыдущих дней (на ваш выбор).
Задания
Выберите одну из тактик сторителлинга и оформите презентацию, используя возможности Qlik Sense. Своими результатами вы можете поделиться в нашем телеграм-чате – вместе обсудим получившиеся истории и обменяемся советами.
Вдохновляемся
Изучаем прекрасное в сети
Полезные ссылки по теме
Помимо стандартных ссылок на материалы от Qlik, интересно изучить периодическую таблицу от Джеймса Харриса, которая, конечно, больше относится к видам повествования в сериалах и блокбастерах и сценарному делу. Тем не менее, сторителлинг – целое направление, и интересно изучать его с разных сторон, не только применительно к данным. Приятного просмотра.
Видео
Сегодня мы предлагаем вам посмотреть выступление неподражаемого Курта Воннегута о разных формах повествования. На русском языке.
Погружаемся
В тематические книжки и видео
Артефакты
Помогут Вам лучше усвоить и вовремя вспомнить основные элементы методик, подходов, последовательностей действий, проверенных практик
Книги
Сегодня на полке для ознакомления потрясающий сборник последних технологий рассказывания дата-историй. Всем листать
Итоги этапа
Сегодня мы узнали про особенности сторителлинга, про разные типы историй и подходы к созданию историй сразу в Qlik Sense. Познакомились с разными примерами и посмотрели на периодическую таблицу всех приемов историй. Завтра узнаем почему работу с данными называют самым важным навыком настоящего и будущего. До завтра!
~
