ДЕНЬ 09
Стандартизация интерактивных отчетов
СЕГОДНЯ

После обзора основных видов визуализации, само собой напрашивается вопрос – как можно эффективно управлять разнообразием подходов к построению и использованию визуальных практик с учетом разного осознания на всех уровнях бизнеса. Будущее – в стандартизации, и сегодня мы разберем почему это так. Изучим строение проверенного европейского стандарта IBCS, рассмотрим практические выгоды от введения стандартов. На полке сегодня сам стандарт и подборка элементов для выстраивания собственных подходов. В ссылках – материалы urban institute с шаблонами и вариантами реализации визуальных стилей. Ну что, уменьшаем вариативность и повышаем скорость работы? Гоу.
Разбираемся
Будущее визуализации в использовании стандартов
Сегодня мы с вами поговорим о теме, которая постоянно звучит в любой корпоративной среде, но не находит однозначного толкования. Эта область стандартов или использования уже проверенных подходов к текущим бизнес-процессам организации
Люди и организации в различных дисциплинах извлекают выгоду из своих стандартов: музыканты, географы и инженеры, и это лишь некоторые. Музыкант никогда не должен растрачивать свое время чтобы понять нотные записи другого композитора – такие дополнительные усилия просто немыслимы.

Кажется, только бизнес может позволить себе роскошь не иметь стандартов визуализации данных. Последствиями являются не только дополнительные усилия, но, что еще хуже, плохие решения, основанные на неполной или вводящей в заблуждение информации.

Практические преимущества стандартов обозначений в деловом общении очевидны: лучше, быстрее и дешевле результаты на каждом этапе процесса принятия решений. От предоставления данных до бизнес-анализа, разработки ключевых сообщений для сотрудников и окончательных решений, принятых руководством.

Аналитические программные пакеты, поддерживающие стандарты визуальных обозначений очень важны для бизнеса.
...музыканты, географы и инженеры, и это лишь некоторые
Одна из самых известных и самых старых концепций обозначений – это ноты. Музыкальная нотация использует письменные символы для представления мелодий. Разработанная в Европе в средние века, всеобъемлющая нотация музыки была адаптирована ко многим видам музыки по всему миру.

Картография также использует международные стандарты при создании карт, которые представляют Землю на плоской поверхности. Дорожные карты, пожалуй, наиболее широко используемые сегодня карты, представляют собой подмножество навигационных карт, которые включают в себя как железнодорожные карты, так и карты японской транспортной системы.

В инженерии существует много разных систем обозначений. Международные стандарты стали очень важными в начале промышленной революции. Планы электрических цепей представляют собой типичный пример инженерного стандарта. Сегодня Международная организация стандартизации (ISO), основанная в 1947 году, продвигает мировые промышленные и коммерческие стандарты.

Мы можем найти и другие важные стандарты обозначений, в математике, физике, спорте, химии, биологии, вычислительной технике и т. Д. Многие дисциплины явно выигрывают от стандартов, и настало время для бизнеса сделать то же самое.
Преимущество для наших визуальных каналов
Кратко рассмотрим очевидные преимущества наших визуальных каналов для коммуникации
+ Наша долговременная память создана для визуальных образов. Кратковременная и долговременная память хранят информацию порциями, но кратковременная память ограничена. Один из самых простых способов гарантировать, что мы сможем сохранить информацию в нашей долговременной – объединить идеи, данные и концепции со значимыми изображениями. Мы можем вспомнить информацию намного лучше когда она была доставлена в визуальном, а не в аудио или текстовом виде.

+ Визуальная передача сообщений осуществляется быстрее. Факты: «Мозг обрабатывает визуальную информацию в 60 000 быстрее, чем текст». (3M Corporation, 2001), «90 процентов информации, поступающей в мозг, является визуальной». (Hyerle, 2000), «40 процентов всех нервных волокон, связанных с мозгом, связаны с сетчаткой» (Jensen, 1996), Мы можем видеть изображения, которые длятся всего 1/10 секунды. Все это указывает на то, что мы можем обрабатывать визуальную информацию гораздо эффективнее, чем текст.

+ Визуальные образы улучшают понимание. Было обнаружено, что образы улучшают наше понимание в четыре раза по сравнению с простым чтением. Хорошая инфографика, а соответственно и хорошие диаграммы позволяют нашему мозгу автоматически интерпретировать отношения между объектами, обеспечивая почти мгновенное понимание с минимальными усилиями.
Наше настоящее время

В последнее время были разработаны замечательные новые способы и технологии для визуализации данных, но средняя презентация PowerPoint, управленческий отчет и годовой отчет по-прежнему используют визуальные эффекты с сильно загроможденными и часто чисто декоративными визуальными эффектами с низкой плотностью информации.
Почему визуализации будущего будут основаны на стандартах
При условии, что хорошо информированные менеджеры принимают лучшие решения, деловое общение должно стремиться к прозрачности. Обеспечение прозрачности означает предоставление правильной, полной и понятной информации в нужное время из надежного источника
Внедрение стандартов для бизнеса повышает прозрачность двумя способами: понимание и доверие.

Понимание
Эти стандарты облегчают понимание отчетов и презентаций, устанавливая правила их концептуального и визуального дизайна. Отчеты и презентации легче понять с помощью четкого сообщения, хорошо структурированной сюжетной линии, одинакового вида похожих объектов и более высокой плотности информации.

Доверие
Эти стандарты обозначений помогают повысить достоверность отчетов и презентаций. Решения принимаются легче, когда им не мешают намеренно неполная информация и вводящие в заблуждение визуализации.
Прикладной стандарт IBCS
Бизнес соответствует стандартам IBCS, если он соответствует трем наборам правил, составляющим три столпа IBCS: концептуальные правила, правила восприятия и семантические правила
Международные стандарты бизнес-коммуникации (IBCS®) представляют собой практические предложения по разработке отчетов, презентаций, информационных панелей и диаграмм и таблиц, содержащихся в них. Это включает в себя концепцию содержания, визуальное восприятие и применение семантической нотации. Развитие стандартов IBCS® - это непрерывный процесс, который управляется некоммерческой ассоциацией IBCS.

Концептуальные правила помогают четко передавать контент, используя соответствующую сюжетную линию. Они построены по мотивам работ таких авторов, как Барбара Минто. Их широкое признание обусловлено их научным, экспериментальным и практическим опытом.

Правила восприятия помогают четко передавать контент, используя соответствующий визуальный дизайн. Они основаны на работах таких авторов, как Джин Желязны и Эдвард Тафти. Опять же, широкое признание этих правил вытекает из их научного, экспериментального и практического опыта.

Семантические правила помогают четко передавать контент, используя унифицированную систему обозначений IBCS. Поскольку они проявляются в соответствии с соглашением, а не с научным или практическим опытом, семантические правила должны сначала быть более широко приняты, чтобы стать стандартом.
ФРАЗА ДНЯ
Нуууууууу… дорогие мои… кому я тут нравлюсь, поднимите руки… а кому не нравлюсь… поднимите стандарты!

Автор неизвестен
Какие экстеншены поддерживают стандарты IBCS
На странице Software сайта IBCS можно найти информацию о сертифицированных расширениях, которые могут использоваться для построения диаграмм и таблиц в различных системах. На текущий момент существует два расширения для Qlik Sense
EXTENSIONS², ks quadrat

Расширение extensions² используется для того, чтобы представить свои данные более точно и соответствовать IBCS, принимать более эффективные решения и общаться на основе правил успеха (Success Rules) в стандартах IBCS.

Благодаря встраиваемому механизму, extensions² полностью интегрирован в среду как Qlik Sense, так и Qlik View, предлагая пользователям функциональные возможности Qlik и возможности отображения согласно стандарту IBCS. Язык проектирования совместим с руководством по обозначениям IBCS, который можно применять к отдельным объектам, между объектами или глобально.

Немаловажно, что данное расширение не требует дополнительных серверов и практически не требует обучения. Любой пользователь готов начать работу с отчетами IBCS буквально через несколько минут после освоения экстеншена.


Примеры визуализаций, созданных этим экстеншеном
Пример работы экстеншена в Qlik View
trueChart, HighCoordination

Расширение trueChart является масштабируемым решением корпоративного класса, которое встраивается в различные инструменты BI и Analytics (Qlik, Power BI, Jedox, Excel и любая платформа с API). trueChart обеспечивает более быстрое, более качественное и информированное принятие решений, предлагая функционально полную поддержку международных стандартов бизнес-коммуникаций IBCS в любой корпоративной среде.

К возможностям и преимуществам этого расширения относятся:
+ Мощный движок для создания отчетности согласно стандарту IBCS
trueChart позволяет пользователям в полной мере использовать преимущества Международного стандартов делового общения IBCS и добавляет расширенную систему обозначений для финансовых отчетов.

+ Мастер создания сложных диаграмм
Экстеншен позволяет авторам отчетов быстро и легко создавать сложные диаграммы и графики, совместимые со стандартом IBCS, с помощью гибкого и простого в использовании Мастера создания.

+ Кроссплатформенная библиотека диаграмм
trueChart интегрируется не только с Qlik Sense, но и с другими BI-системами, для создания отчетов один раз, а затем управления, повторного использования и отображения их в любом месте.

+ Система комментирования отчетов
Любой пользователь может добавлять комментарии, объяснения и ключевые сообщения в любую диаграмму, отчет или показатель. Эти комментарии хранятся централизованно, связаны с ключевыми значениями и динамически доступны для отображения во всех соответствующих отчетах, системах и платформах.

Расширение trueChart также расширяет возможности Qlik Sense: добавляется строка меню, динамические таблицы и всесторонние инструменты компоновки экрана. trueChart позволяет пользователям создавать собственные макеты в виде представлений, соответствуя стандартам IBCS. Отчеты можно распечатывать с помощью платформы Qlik NPrinting или с помощью усовершенствованного решения для печати Mail & Deploy для Qlik Sense.


Примеры визуализаций, созданных этим экстеншеном
Практикуемся
Сегодня обойдемся без решения головоломок. Сделаем разгрузочный день и посвятим время рассмотрению применения стандартов к собственным проектам или организации.
Решение практики предыдущего дня 08 по Демографии РФ:
Скачать приложение

Решение практики предыдущего дня 08 по музеям мира:
2. 7,5%
3. The Health Museum в США
4. Topography of Terror в Берлине
Скачать приложение
Задание
Обсудить с маркетологами свой стандарт стилей, получить брендбук компании и изучить его, найти связь с элементами стилей диаграмм
Вдохновляемся
Изучаем прекрасное в сети
Полезные ссылки по теме
Сегодня в программе практические элементы для разработки собственного стиля визуализации данных, 15-летний опыт применения стандартов для европейских компаний и экспериментальные исследовательские находки по микровизам.
Погружаемся
В тематические книжки и видео
Артефакты
Помогут Вам лучше усвоить и вовремя вспомнить основные элементы методик, подходов, последовательностей действий, проверенных практик
Книги
Делимся с вами непосредственно стандартом коммуникаций от IBCS
Международные стандарты бизнес коммуникации
IBCS
Data Fluency
@
Пример гида по Визуальному Стилю находится в Приложении B
Итоги этапа
Сделали небольшой перерыв в практике использования Qlik Sense, чтобы осмотреться вокруг и оценить используемые в работе стандарты и стили визуальной аналитики. Полистали примеры от IBCS, и других компаний, обсудили с маркетологами элементы своих брэндбуков. Взяли в работу советы от urban unstitute и можно переходить к следующей взрослой практической теме Марафона. Наш ждет сет-аналитика. Хорошего и плодотворного всем дня. До встречи завтра! Виз виз урра!
~
DATA YOGA CLUB